KVKK AYDINLATMA METNİ

Son güncelleme: [Yayın tarihi]

1. VERİ SORUMLUSU

Bu aydınlatma metni, F-Soon Interiors markası altında faaliyet gösteren [ad soyad / tam ticaret unvanı] tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, AMAÇLAR VE HUKUKİ SEBEPLER

2.1. İletişim ve proje talepleri

Ad soyad, iletişim bilgileri, proje konumu, mekan özellikleri, bütçe aralığı, tercihler ve paylaştığınız dosyalar; talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak ve teklif hazırlamak amacıyla işlenir.

Bu işlemler, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla KVKK’nın 5/2-c maddesine dayanır. Sözleşmeyle ilgili olmayan genel taleplerin yanıtlanmasında, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla KVKK’nın 5/2-f maddesindeki meşru menfaat hukuki sebebi uygulanır.

2.2. Müşteri hesabı ve proje yönetimi

Hesap bilgileri, doğrulama işlemleri, proje mesajları, dosyalar, revizyonlar ve onaylar; hesabınıza erişim sağlamak ve hizmeti yürütmek amacıyla, KVKK’nın 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası hukuki sebebine dayanılarak işlenir.

2.3. Faturalandırma

Fatura düzenlenmesi için gerekli kimlik, adres ve vergi bilgileri; mali kayıtların oluşturulması ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, KVKK’nın 5/2-a ve 5/2-ç maddelerindeki kanunlarda açıkça öngörülme ve hukuki yükümlülük hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

2.4. İş ve iş birliği başvuruları

İletişim bilgileri, meslek, uzmanlık, deneyim, özgeçmiş ve portfolyo; başvurulan pozisyon veya iş birliğine uygunluğun değerlendirilmesi amacıyla işlenir.

Sözleşme öncesi değerlendirme için gerekli veriler bakımından KVKK’nın 5/2-c maddesine; değerlendirme ve organizasyon kayıtları bakımından, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla 5/2-f maddesine dayanılır.

2.5. Sistem güvenliği

IP adresi, erişim zamanı, cihaz ve tarayıcı bilgileri ile güvenlik kayıtları; yetkisiz erişimi önlemek ve hizmet güvenliğini sağlamak amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla KVKK’nın 5/2-f maddesindeki meşru menfaat hukuki sebebine dayanılarak işlenir.

Somut bir yasal yükümlülük bulunması halinde KVKK’nın 5/2-ç maddesindeki hukuki yükümlülük sebebi uygulanır.

2.6. Başvurular ve uyuşmazlıklar

Talep, şikayet, yazışma ve ilgili işlem kayıtları; başvuruları sonuçlandırmak ve hukuki hakları korumak amacıyla, KVKK’nın 5/2-ç ve 5/2-e maddelerindeki hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Zorunlu olmayan analiz, kişiselleştirme veya pazarlama işlemleri uygulanıyorsa, bunlara ilişkin bilgilendirme ve gerektiğinde açık rıza süreci ayrıca sunulur.

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kişisel veriler; internet sitesindeki formlar, müşteri hesabı, proje mesajlaşması, dosya yükleme alanları, e-posta, telefon, tarafınızca kullanılan diğer iletişim kanalları ve hizmet sırasında paylaşılan belgeler üzerinden toplanır.

Teknik kayıtlar ve çerezler yoluyla da otomatik veri elde edilir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILMASI

Verileriniz, ilgili amaç için gerekli olan bölümle sınırlı olarak aşağıdaki alıcılarla paylaşılır:

4.1. Projenin hazırlanması ve uygulanması için görevlendirilen iç mimar, uzman, usta, yüklenici ve tedarikçiler.

4.2. İnternet sitesi, veri barındırma, dosya saklama, e-posta ve teknik destek hizmeti sağlayan kuruluşlar.

4.3. Mali ve hukuki süreçler için muhasebe ve hukuk danışmanları.

4.4. Kanuni talep veya yükümlülük bulunması halinde yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri.

Paylaşımda KVKK’nın 8. maddesindeki şartlar gözetilir. İş başvuruları, değerlendirmede görevli yetkili kişilerle sınırlı tutulur.

Yurt dışı aktarım bilgisi: [Fiilen aktarılan veri kategorileri, alıcı grupları, aktarım amaçları ve KVKK’nın 9. maddesi kapsamında uygulanan aktarım mekanizması yazılacaktır.]

5. SAKLAMA VE SİLME

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki saklama yükümlülükleri boyunca muhafaza edilir. Hukuki uyuşmazlıkla ilgili kayıtlar, hakkın korunması için gerekli süre boyunca saklanabilir.

İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında kişisel veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Başvurunuzun ilerideki pozisyonlar için aday havuzunda tutulması istenirse, bu işlem için süre ve kapsam belirtilerek ayrıca açık rızanız alınır.

6. HAKLARINIZ VE BAŞVURU

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenmesi hakkında bilgi alma, düzeltilmesini veya şartları oluştuğunda silinmesini isteme, yapılan işlemlerin alıcılara bildirilmesini talep etme, yalnızca otomatik değerlendirmeden doğan aleyhinize sonuçlara itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu [resmi adres] adresine yazılı olarak veya daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak [başvuru e-postası] adresine iletebilirsiniz. İlgili Tebliğ’de belirtilen diğer başvuru yöntemleri de kullanılabilir.

Başvurunuzda kimliğinizi belirlemeye yarayan zorunlu bilgiler, iletişim adresiniz, talebiniz ve varsa destekleyici belgeler bulunmalıdır. Yazılı başvurular imzalanmalıdır.

Talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca maliyet gerektiriyorsa Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Bu metin bilgilendirme amacı taşır; açık rıza beyanı değildir.

Tarayıcı depolaması ve oturumlar

Tema tercihi, fsoon-lighting anahtarıyla yerel depolamada tutulur. Müşteri ve yönetici girişleri oturum çerezlerini kullanır. 2D oda düzeni sekme belleğinde kalır.

Dış bağlantılar

Sosyal medya ve harita bağlantıları sizi ilgili hizmete yönlendirir. Bu hizmetlerin kendi gizlilik uygulamaları geçerlidir.

Kontroller

Yerel depolamayı ve çerezleri tarayıcı ayarlarından silebilirsiniz; bu işlem tercihlerin sıfırlanmasına veya oturumun kapanmasına neden olabilir.

Yayın öncesi kontrol

[Dağıtım ortamındaki çerez adları, sağlayıcıları, amaçları, süreleri ve varsa isteğe bağlı analiz / pazarlama araçları doğrulanacak. Gerekli tercih mekanizması eklenecek.]